TooMeeting

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Todo en uno y sin moverse de la oficina

Cada cliente dispone de un administrador de sala , configurado como un sistema de gestión independiente que garantiza el perfecto control sobre la herramienta de conferencia y los usuarios potenciales, facilitando la interactuación y coordinación en la planificación del calendario de eventos o reuniones, con un mínimo esfuerzo y de manera eficiente.

Estructurado como un interfaz de gestión que permite al administrador realizar múltiples funciones:

  • Convocar eventos
  • Enviar invitaciones para participar y claves de accesos
  • Elección de modalidad de evento: moderador/libre
  • Gestionar Libreta de Usuarios. Alta y cancelaciones de participantes
  • Determinar el tipo de acceso de los invitados: Privado/Público
  • Gestionar las sesiones grabadas
  • Asignar títulos a los eventos
  • Dar de alta las presentaciones y videos para su posterior visualizado
  • Acceso a estadísticas diversas: por evento, por participante, por moderador...

Tipos de sala

Toomeeting Conference presenta dos modalidades de Sala de Videoconferencias:

  • Sala Moderada. Existe un moderador quien controla a los participantes, cediendo los turnos de participación y uso de las diferentes herramientas. Ideal para Videoconferencias con un elevado número de participantes.
  • Sala libre. Todos los participantes de la sala tienen los mismos permisos pudiendo utilizar las diferentes herramientas a su criterio.

Funciones del moderador

  • Asignar permiso de palabras a los participantes
  • Asignar permisos de pizarra a participantes
  • Activar y desactivar Webcams Usuarios
  • Activar Chat Privado con participantes
  • Activar/Desactivar Chat Público
  • Expulsar participante
  • Tomar el control de equipo de usuarios, previo permiso
  • Grabar la videoconferencia